Con el transcurrir de los años, el incrementó de archivos multimedia y fotografías trae consigo la necesidad de más espacio debido a la mejor calidad que requieren. A medida que el almacenamiento en nube y la memoria de los dispositivos son más caros, los usuarios de ordenador buscan maneras de economizar espacio.
Asimismo, los archivos multimedia y las fotos son cada vez de mayor calidad: todo ello tiene que ocupar más espacio. Si te atormentan estos mismos problemas, te sugiero que pases por el artículo y descubras cómo reducir el tamaño de un PDF y otros formatos de archivo.
Entender qué archivos ocupan más espacio
Debes prestar atención al formato del archivo y a sus componentes, ya que determinan su peso en almacenamiento. Si es demasiado grande, debe saber cómo reducir el tamaño de un archivo.
Ahora que graba la mayoría de las cámaras y celulares completo Full HD (1080p) 4K-una sola fotografía puede ocupar entre 3 y 10 MB. Un vídeo de un minuto a 4K puede ocupar hasta 1 GB.
Por eso la gente opta por disminuir tamaño PDF a través del servicio en línea PDF Guru. Más adelante aprenderás más sobre esta función.
Los archivos multimedia, especialmente las imágenes rasterizadas, también ocupan mucho espacio. La ilustración moderna necesita mantener la alta calidad incluso en grandes pantallas de televisión y vallas publicitarias. Un solo dibujo digital puede esperar hasta 100 MB en función del tamaño y el número de capas.
Los diagramas y las hojas de cálculo ocupan mucho espacio si contienen fórmulas y grandes volúmenes de datos. Normalmente, las hojas de cálculo, creadas para uso privado, no ocupan más de 500 MB.
Sin embargo, no debes preocuparte por el texto y las imágenes de pequeño tamaño. Incluso un libro enorme en FB2/EPUB no ocupará más de 10 MB.
Seleccione PDF como el mejor formato para el almacenamiento a largo plazo
Antes de explorar cómo hacer un archivo más pequeño, decide qué formato de archivo es el mejor. Según los expertos digitales, las personas que busquen opciones que reduzcan el tamaño deberían centrarse en el formato PDF:
- Un archivo PDF puede contener imágenes, texto, diagramas, hojas de cálculo, ilustraciones (rasterizadas e incluso vectoriales) y formularios rellenables. Se trata de un formato universal, y no necesitará seleccionar ningún otro. Puedes almacenar todos los archivos en un solo PDF o en varios.
- Conversión y edición sencillas. Para convertir archivos en PDF, sólo necesitas un conversor en línea. Sube el archivo y recíbelo de vuelta en formato PDF.
- Edición intuitiva. ¿Quieres combinar varias imágenes/partes de texto en un PDF? Eso tampoco es un problema. El PDF funciona igual que los archivos WORD o las imágenes en Photoshop. Cargue elementos y muévalos libremente.
Además, los archivos PDF mantienen el mismo formato incluso después de compartirlos. Ahora que ya has seleccionado el tipo de archivo, consulta cómo reducir el tamaño de un PDF.
Comprimir archivos para reducir su espacio
Si te preguntas cómo reducir el peso de un PDF, utiliza el servicio en línea mencionado anteriormente. Los compresores de PDF en línea pueden reducir el tamaño del archivo sin perder su calidad ni sus elementos visuales:
● Convierte tus imágenes en PDF. Como mencionamos anteriormente: ten en cuenta las imágenes e ilustraciones ya que son los elementos que más espacio ocupan en tu dispositivo.
● Abre el compresor de PDF y carga el archivo. Elige herramientas fiables que protejan tus archivos de terceros. Simplemente sube el archivo desde tu dispositivo al compresor.
● Descarga el resultado. Las herramientas reducen automáticamente el tamaño del archivo. Sólo tienes que descargar el resultado.
Si no estás satisfecho y quieres saber cómo comprimir un PDF al máximo, repite la compresión. Sin embargo, después de varias veces, la calidad del PDF puede verse perjudicada. Normalmente, la herramienta comprime los archivos al máximo, y más compresiones resultarán en una calidad deficiente.
Más consejos para reducir el tamaño del archivo
Ahora que ya sabe cómo comprimir archivos PDF, vea otras formas de reducir aún más el tamaño del archivo:
● Utilice fuentes estándar. Las fuentes descargadas pueden pesar mucho, especialmente si han sido desarrolladas por diseñadores no profesionales. Utilice Arial, Calibri o Times New Roman como fuentes más ligeras.
● Analiza las siguientes. Utiliza compresores de texto especiales. Estas herramientas en línea encuentran formatos, espacios, tabulaciones y ajustes inútiles en tu texto, no visibles para los humanos.
● Ten en cuenta las capas. Las imágenes exportadas desde Photoshop y otros editores de imágenes pueden contener capas antiguas. Vuelve a cargarlas en el editor y combina todas las capas en una sola. Algunas de ellas pueden ser máscaras sin usar, fondos antiguos y otros elementos no visibles. Al mismo tiempo, ocupan mucho espacio.
Por último, elimina los archivos y copias innecesarios. Los modernos limpiadores de ordenadores/smartphones pueden encontrar las mismas imágenes y textos en su almacenamiento.
Conclusión
La compresión de archivos es la mejor forma de ahorrar espacio sin perder calidad de archivo. Utiliza los servicios y guías sugeridos para ver cómo disminuir el tamaño de un PDF.
